Mit dem Launch des „neuen Outlook für Windows“, der moderne, webbasierte Oberfläche, die Microsoft zunehmend für Windows-Nutzer bereitstellt, stellen sich viele ein und dieselbe Frage: Müssen alle bisherigen E-Mail-Konten neu angelegt werden? Die klare Antwort lautet:
Ja – aber nur teilweise.
- Automatische Übernahme beim Umstieg
Wenn Sie vom klassischen Outlook (oder der Windows Mail- und Kalender-App) direkt zur neuen Outlook-App umsteigen und die Option „Einstellungen importieren“ wählen, werden einige Einstellungen und — sofern möglich — auch Konten übernommen.
Allerdings gilt das nur für E-Mail-Konten aus dem primären Profil. Konten, die in sekundären Profilen eingerichtet waren, müssen Sie manuell hinzufügen. Außerdem setzen manche Konten eine erneute Anmeldung voraus, etwa wenn die automatische Anmeldung über Windows SSO (Single Sign-On) nicht möglich ist.
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- Neuinstallation des neuen Outlook
Wenn Sie das neue Outlook als separate App installieren (z. B. aus dem Store), müssen Sie alle gewünschten Konten manuell einrichten.
Das war’s — es gibt keine automatische Übernahme Ihrer früheren Kontoeinstellungen, sofern Sie nicht von einem Wechsel innerhalb von Outlook aus starten.
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- Unterstützte Kontotypen
Das neue Outlook unterstützt – Stand Mai 2025 – viele der gängigen E-Mail-Anbieter:
Microsoft 365 (Exchange Online)
Outlook.com, Hotmail, Live.com
Gmail, Yahoo, iCloud
IMAP- und POP-Konten
Von auf On-Premises Exchange basierenden Konten wird derzeit noch nicht unterstützt.
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- Kontoverwaltung im neuen Outlook
Konten hinzufügen: Über die Einstellungen (Zahnrad-Icon oben rechts) unter „Konten > E-Mail-Konten“ oder über die Option „Konto hinzufügen“ unterhalb der Ordnerliste. Folgen Sie den Anweisungen – etwa Eingabe der Mailadresse und ggf. Passwort.
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Primäres Konto festlegen: In „Konten verwalten“ wählen Sie unter „Als primäres Konto festlegen“, welches Konto Vorrang haben soll.
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Konten entfernen: Ebenfalls über „Konten verwalten → Entfernen“. Dabei können Sie bei Drittanbietern wählen, ob das Konto nur von diesem oder gleich von allen Geräten entfernt wird.
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- Was nicht übernommen oder unterstützt wird
Es gibt keinen einheitlichen Posteingang („Unified Inbox“) – jedes Konto bleibt in der Ordnerstruktur eigenständig.
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Funktionen wie Verschieben/Kopieren zwischen Konten, Cross-Account-Antworten oder Anfügen von Dateien aus verschiedenen Konten fehlen ebenfalls in der neuen Outlook-App.
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